BAFA Antrag Wärmepumpe online stellen: Schritt-für-Schritt 2026

Den BAFA-Antrag für deine Wärmepumpe online zu stellen ist 2026 komplett digital möglich — über das offizielle BAFA-Förderportal unter fms.portal.bafa.de. Der gesamte Prozess vom ersten Klick bis zum Zuwendungsbescheid dauert in der Regel 4–8 Wochen, wenn alle Unterlagen vollständig sind. Entscheidend: Du musst den Antrag vor Beginn der Maßnahme stellen — wer schon unterschrieben hat, verliert den Anspruch. Hier erfährst du genau, was du brauchst und wie du vorgehst.

Voraussetzungen: Was du vor dem Antrag klären musst

Bevor du das BAFA-Portal öffnest, solltest du sicherstellen, dass dein Vorhaben grundsätzlich förderfähig ist. Die Bundesförderung für effiziente Gebäude (BEG EM), abgewickelt über das BAFA, gilt für den Einbau einer Wärmepumpe in einem Bestandsgebäude, das mindestens 5 Jahre alt ist. Neubau-Förderung läuft über die KfW.

Diese Voraussetzungen müssen erfüllt sein:

• Gebäude mindestens 5 Jahre alt und in Deutschland belegen
• Wärmepumpe ersetzt eine fossile Heizung (Gas, Öl) oder eine Nachtspeicherheizung
• Einbau durch einen zugelassenen Fachbetrieb (Heizungsbauer mit Meister-Qualifikation)
• Kostenvoranschlag liegt vor, aber noch kein Werkvertrag unterschrieben
• Wärmepumpe steht auf der Liste förderfähiger Anlagen (BEG-Produktliste)
• Du bist Eigentümer der Immobilie (Privatpersonen, Vermieter, Wohnungseigentümergemeinschaften sind antragsberechtigt)

Wichtig bei der Förderung: Die förderfähigen Kosten sind auf 30.000 € gedeckelt (bei selbstgenutztem Wohneigentum). Darauf greift die Grundförderung von 30 %, der Klimageschwindigkeitsbonus von 20 % (beim Heizungstausch aus einer funktionstüchtigen Gas- oder Ölheizung), der Einkommensbonus von 30 % (Haushaltseinkommen bis 40.000 € zu versteuerndes Jahreseinkommen) und ein Effizienzbonus von 5 %. In der Spitze sind das bis zu 70 % von 30.000 € = 21.000 € Zuschuss. Alles was du zur Wirtschaftlichkeit berechnen willst, findest du in unserer Schritt-für-Schritt-Wirtschaftlichkeitsberechnung.

Schritt-für-Schritt: BAFA-Antrag online stellen

Der Prozess läuft vollständig digital ab. Plane etwa 45–60 Minuten für die erste Registrierung und das Ausfüllen des Formulars ein.

1. Registrierung im BAFA-Portal: Gehe auf fms.portal.bafa.de und erstelle ein Konto mit deiner E-Mail-Adresse. Du erhältst eine Bestätigungs-E-Mail — erst danach kannst du Anträge stellen.
2. Neuen Antrag anlegen: Nach dem Login klickst du auf "+ NEUER ANTRAG" und wählst die Maßnahmenart: Anlagentechnik / Wärmepumpe (Einzelmaßnahme BEG EM).
3. Gebäude- und Antragstellerdaten eingeben: Adresse des Gebäudes, Baujahr, Nutzungsart (Einfamilienhaus, Mehrfamilienhaus), Art der bisherigen Heizung. Für den Klimageschwindigkeitsbonus musst du hier angeben, dass eine funktionstüchtige fossile Heizung ausgetauscht wird.
4. Maßnahmen und Kosten eintragen: Trage die voraussichtlichen Gesamtkosten aus dem Kostenvoranschlag ein. Gib Wärmepumpentyp (Luft-Wasser, Sole-Wasser), vorgesehene Nennleistung in kW und den Hersteller/das Modell an.
5. Boni beantragen: Hake alle zutreffenden Boni an — Klimageschwindigkeitsbonus, Einkommensbonus (Einkommensnachweis folgt später im Verwendungsnachweis), Effizienzbonus bei nachgewiesenem COP ≥ 2,5 (A2/W35). Das System berechnet dir die Förderhöhe direkt im Portal.
6. Antrag absenden und Bestätigung sichern: Nach dem Absenden erhältst du eine Vorgangs- oder BzA-Nummer ("Bestätigung zum Antrag"). Diese Nummer ist dein Nachweis, dass der Antrag vor Vertragsschluss gestellt wurde — drucke sie sofort aus oder speichere sie als PDF.
7. Jetzt erst Vertrag unterschreiben: Erst nach Erhalt der BzA-Nummer darfst du den Werkvertrag mit deinem Fachbetrieb unterschreiben und mit der Maßnahme beginnen.
8. Verwendungsnachweis einreichen: Nach Abschluss der Installation lädst du im BAFA-Portal die Schlussrechnung, die Fachunternehmererklärung (FUE), Fotos der eingebauten Anlage und ggf. den Einkommensnachweis hoch. Die Frist beträgt typischerweise 36 Monate nach Antragstellung.

Mehr Details zu den benötigten Formularen — insbesondere die Fachunternehmererklärung — findest du in unserem Artikel zur BAFA Antragsformular-Ausfüllhilfe. Den KfW-Ergänzungskredit kannst du ergänzend beantragen — unser Ratgeber zum KfW-Antrag Wärmepumpe zeigt den genauen Ablauf.

Wie hoch ist die Förderung konkret? Eine Beispielrechnung

Angenommen, du lässt eine Luft-Wasser-Wärmepumpe für 32.000 € Gesamtkosten einbauen und tauschst damit eine funktionstüchtige Gasheizung aus. Dein Haushaltseinkommen liegt unter 40.000 € im Jahr.

Förderfähige Kosten: max. 30.000 €
Grundförderung 30 %: 9.000 €
Klimageschwindigkeitsbonus 20 %: 6.000 €
Einkommensbonus 30 %: 9.000 €
Gesamtförderung: 24.000 € (= 80 % — aber gedeckelt auf 70 % = 21.000 €)

Dein Eigenanteil beträgt in diesem Beispiel 32.000 € − 21.000 € = 11.000 €. Laut Verbraucherzentrale sollten Eigenheimbesitzer zusätzlich hydraulischen Abgleich und ggf. Heizkörpertausch im Budget einplanen — diese Kosten sind ebenfalls förderfähig.

Wer alle drei Boni kombiniert, zahlt für eine Luft-Wasser-Wärmepumpe nach Förderung typischerweise weniger als für eine neue Gasheizung ohne Zuschuss.

Typische Fallstricke beim BAFA-Antrag — und wie du sie vermeidest

Die häufigsten Ablehnungsgründe im BAFA-Verfahren sind vermeidbar, wenn du diese Stolperfallen kennst:

• Vertrag vor Antrag unterschrieben: Der häufigste Fehler. Selbst ein schriftlicher Auftrag per E-Mail kann als Vertragsschluss gewertet werden. Erst BzA-Nummer sichern, dann unterschreiben.
• Falscher Wärmepumpentyp in der Produktliste: Nicht jede Wärmepumpe ist förderfähig. Das Modell muss auf der BAFA-Produktliste stehen. Lass dir das vom Fachbetrieb vorab bestätigen.
• Verwendungsnachweis unvollständig: Fehlende Fachunternehmererklärung, kein Foto der installierten Anlage oder fehlende Seriennummer führen zu Rückfragen, die den Auszahlungsprozess um Wochen verzögern.
• Einkommensbonus zu spät nachgewiesen: Den Einkommensbonus kannst du im Antrag beantragen, aber erst im Verwendungsnachweis belegen (Steuerbescheid der letzten 3 Jahre). Achte darauf, den richtigen Veranlagungszeitraum einzureichen.
• Kein Energieberater nötig — aber hilfreich: Für den reinen BAFA-Antrag einer Einzelmaßnahme (BEG EM) ist kein iSFP oder Energieberater verpflichtend. Wer aber einen individuellen Sanierungsfahrplan (iSFP) hat, erhält 5 % Extra-Bonus über die KfW — das lohnt sich ab Gesamtkosten von etwa 20.000 €.

Tipp: Wenn dein Fachbetrieb die Antragstellung anbietet, lass ihn zumindest die BzA-Nummer für dich besorgen — du bleibst aber offizieller Antragsteller und musst im Portal ein eigenes Konto haben.

FAQ: Die häufigsten Fragen zum BAFA-Antrag online

Kann ich einen BAFA-Förderantrag online stellen?

Ja, der BAFA-Antrag läuft ausschließlich online über das Förderportal unter fms.portal.bafa.de. Es gibt kein Papierformular mehr für Neuanträge. Du benötigst ein Konto, eine gültige E-Mail-Adresse und die grundlegenden Daten zu Gebäude und Maßnahme.

Kann man den BAFA-Antrag selbst beantragen?

Ja, du kannst den BAFA-Antrag als Privatperson vollständig selbst stellen — ohne Energieberater, ohne Makler, ohne Architekt. Du brauchst nur den Kostenvoranschlag deines Heizungsbetriebs und die Angaben zur Anlage. Viele Fachbetriebe wie thermondo oder Anbieter wie 1KOMMA5° unterstützen beim Ausfüllen, aber rechtlich antragsberechtigt bist du als Eigentümer.

Wie stelle ich einen Antrag auf Förderung einer Wärmepumpe?

Du stellst den Antrag im BAFA-Portal, bevor du den Installationsvertrag unterschreibst. Nach Erhalt der BzA-Nummer kannst du beauftragen und einbauen lassen. Nach Abschluss der Maßnahme reichst du den Verwendungsnachweis mit Schlussrechnung, Fachunternehmererklärung und Fotos ein. Mehr zu den Förderkonditionen erklärt die KfW-Förderübersicht Heizung 2026.

Kann man BAFA ohne Energieberater beantragen?

Für eine Wärmepumpe als Einzelmaßnahme (BEG EM) ist kein Energieberater vorgeschrieben. Du kannst alleine antragsstellend handeln. Anders sieht es bei einer Komplettsanierung zum Effizienzhaus (BEG WG oder BEG NWG) aus — dort ist ein zugelassener Energieeffizienz-Experte Pflicht. Den Unterschied erklärt der Bundesverband Wärmepumpe e.V. ausführlich.

Wie lange dauert die BAFA-Bearbeitung?

Typischerweise erhältst du die BzA-Nummer sofort nach Antragstellung automatisiert per E-Mail. Den offiziellen Zuwendungsbescheid bekommst du nach Einreichen des vollständigen Verwendungsnachweises in der Regel innerhalb von 4–12 Wochen. Die Auszahlung des Zuschusses erfolgt danach auf das angegebene Konto.

Fazit: Jetzt den richtigen Moment nutzen

Der BAFA-Antrag für deine Wärmepumpe ist technisch unkompliziert — entscheidend ist die richtige Reihenfolge: Antrag stellen, BzA-Nummer sichern, dann erst beauftragen. Wer 2026 eine Gas- oder Ölheizung tauscht und alle Boni kombiniert, kann bis zu 21.000 € Zuschuss erhalten. Der Eigenanteil bei einer typischen Luft-Wasser-Wärmepumpe liegt damit häufig zwischen 10.000 und 15.000 €. Wir vom Wärmepumpen-Kompass empfehlen dir, vor dem Antrag einen unverbindlichen Wärmepumpen-Check zu machen — so weißt du genau, welche Förderung und welcher Anlagentyp zu deinem Haus passt, bevor du das Portal öffnest.