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Vorlage von Wärmepumpen-Kompass

Angebots-Check WärmepumpeLücken finden, bevor du unterschreibst.

Eine Checkliste zum Ausfüllen für drei Angebote mit den Pflichtpunkten der Förderung, allen Positionen und den Preisen aus 160 Angeboten, dazu eine Excel-Tabelle für Vergleich, Förderung und Technik.

  • Du siehst, was in jedem Angebot fehlt, bevor du unterschreibst.
  • Du vergleichst jeden Posten mit dem Median aus 160 Angeboten.
  • Du kennst Zuschuss und Eigenanteil für jedes Angebot.
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  • Von Wärmepumpen-Kompass
Seiten aus Angebots-Check Wärmepumpe
PDF und Excel
So arbeitet die Vorlage
WaermepumpenKompass-Angebots-Vergleich-Waermepumpe.xlsx, Blatt Vergleich
AngebotA29.800 €B36.400 €C44.900 €
Fundament
Montage
Pufferspeicher
Warmwasser
Abgleich
Elektro
Vollständig50 %94 %100 %

im Rahmennachfragenfehlt oder weit darüber

Lücken in Angebot A+5.144 €

Beispiel mit drei ausgedachten Angeboten, bewertet mit dem Median der Verbraucherzentrale.

  • 13Seiten zum Ausfüllen
  • 19Positionen eines vollständigen Angebots
  • 12Pflichtpunkte für die Förderung
  • 160Angebote als Maßstab für die Preise

Vorher, nachher

Drei Angebote, drei Welten. Erst der Vergleich zeigt die Lücken.

Die Verbraucherzentrale Rheinland-Pfalz hat 160 Angebote für Wärmepumpen ausgewertet. Sie kosteten zwischen 20.228 € und 63.061 €, im Median 34.979 €. Nur 26 % enthielten Warmwasser, Abgleich, Fundament und Elektro zusammen.

Ohne Vorlage

Ist das Angebot zu teuer?

Was heißt bauseits in meinem Angebot?

Fehlt etwas für die Förderung?

Warum sind die Angebote so verschieden?

Ist die Wärmepumpe zu groß?

Welches Angebot kostet mich am wenigsten?

Mit Vorlage
  • !Montage und Lohn, Angebot CBeispiel, über dem Median
  • !Fundament und Elektro, Angebot ABeispiel, Lücke von 5.144 €
  • !Hydraulischer Abgleich, Angebot ABeispiel, fehlt
  • Vollständigkeit der drei AngeboteBeispiel, 50 % bis 100 %
  • Heizleistung zur HeizlastBeispiel, im Rahmen
  • Eigenanteil mit geschätzten LückenBeispiel, 22.064 € bis 32.020 €

Zieh den Regler. Rechts stehen Beispiele dafür, wie es mit der Vorlage aussehen kann.

In jedem fünften Angebot fehlte der hydraulische Abgleich, ohne den es keine Förderung gibt. Anderes stand als bauseits da und kostet dann 726 € bis 10.432 € extra. Das Angebot mit dem kleinsten Preis ist deshalb nicht immer das günstigste.

Der Angebots-Check macht drei Angebote vergleichbar. Die Checkliste zeigt, was drinstehen muss. Die Excel-Tabelle zählt die Lücken, bewertet jeden Posten und rechnet Zuschuss und Eigenanteil. Stand ist der 31.10.2026.

Preis
19,90 €einmalig, inkl. USt.
Format
Ausfüllbares PDF und Excel-Datei
Umfang
13 Seiten Checkliste, Excel-Vergleich mit 3 Blättern
Lieferung
Sofort-Download, kein Abo

Was drin ist

Alles, was du brauchst, an einem Ort.

Dein Download

13

Seiten zum Ausfüllen

Ausfüllbares PDF und Excel-Datei. 13 Seiten Checkliste, Excel-Vergleich mit 3 Blättern.

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Angebot
Wärmepumpe
Montage
Heizkörperalternativ
Fundamentbauseits
Summe brutto

Ein Angebot lesen

Was in einem Angebot steht und was bauseits, alternativ und pauschal für deinen Preis bedeuten.

ABC
JAZ ab 3,0✓✓
Heizlast raumweise✓✓
Abgleich Verfahren B✓✓
Vertrag mit Bedingung✓✓✓

Pflichtpunkte der Förderung

12 Punkte zum Abhaken für jedes Angebot, von der Jahresarbeitszahl bis zum Vertrag mit Bedingung.

3Fundament und Aufstellung1.428 €
4Montage und Lohn6.902 €
5Pufferspeicher1.239 €
6Warmwasserspeicher2.365 €
7Mischerkreis

Alle Positionen

19 Positionen nach dem Musterangebot des BWP, von der Heizlast bis zur Wartung, für jedes Angebot zum Abhaken.

Montage und Lohn6.902 €
Elektroinstallation2.618 €
Warmwasserbereitung2.365 €
Fundament1.428 €

Preise aus 160 Angeboten

Gesamtpreis und Median je Posten der Verbraucherzentrale, als Orientierung für deine Angebote.

Angebot A50 %22.064 €
Angebot B94 %23.520 €
Angebot C100 %32.020 €

Excel-Vergleich

3 Blätter für Positionen, Förderung und Technik, mit Ampel je Posten, Vollständigkeit und Eigenanteil für jedes Angebot.

123456789

Fragen und Warnsignale

8 Fragen an den Fachbetrieb mit Platz für die Antworten und 9 Warnsignale, bei denen du nachfragst.

Blick in die Vorlage

Scroll durch die echten Seiten.

Die Bilder stammen aus den Dateien, die du nach dem Kauf bekommst.

  1. 01

    Der Vergleich in Excel, leer zum Ausfüllen

    Blatt Vergleich in Excel mit drei Angeboten nebeneinander, 19 Positionen als Zeilen, je Angebot Betrag, Angabe und Bewertung, daneben der Median der Verbraucherzentrale

    Blatt Vergleich in Excel mit drei Angeboten nebeneinander, 19 Positionen als Zeilen, je Angebot Betrag, Angabe und Bewertung, daneben der Median der Verbraucherzentrale
  2. 02

    So liest du ein Angebot

    Seite mit einem gezeichneten Angebot und sechs Marken, von Kopf und Gerät bis zu bauseits und Summe, je Marke mit Erklärung

    Seite mit einem gezeichneten Angebot und sechs Marken, von Kopf und Gerät bis zu bauseits und Summe, je Marke mit Erklärung
  3. 03

    Pflichtpunkte für jedes Angebot

    Checkliste mit 12 Pflichtpunkten für die Förderung, je Punkt drei Kästchen für die Angebote A, B und C, darunter die Schallgrenzen

    Checkliste mit 12 Pflichtpunkten für die Förderung, je Punkt drei Kästchen für die Angebote A, B und C, darunter die Schallgrenzen
  4. 04

    Alle Positionen zum Abhaken

    Seite mit den ersten Positionen eines vollständigen Angebots in Gruppen, je Position Erklärung, Median und drei Kästchen

    Seite mit den ersten Positionen eines vollständigen Angebots in Gruppen, je Position Erklärung, Median und drei Kästchen
  5. 05

    Was jeder Posten kostet

    Diagramm mit günstigstem Preis, Median und teuerstem Preis für sieben Posten aus den Angeboten der Verbraucherzentrale

    Diagramm mit günstigstem Preis, Median und teuerstem Preis für sieben Posten aus den Angeboten der Verbraucherzentrale
  6. 06

    Neun Warnsignale

    Seite mit 9 Warnsignalen in Karten, je Karte mit kurzer Erklärung

    Seite mit 9 Warnsignalen in Karten, je Karte mit kurzer Erklärung

Der Vergleich

Der kleinste Preis ist nicht immer der günstigste.

Drei ausgedachte Angebote für dasselbe Haus, gerechnet mit der Excel-Tabelle des Checks. Lücken schätzt sie mit dem Median der Verbraucherzentrale.

Angebot A

29.800 €

Preis laut Angebot

kleinster Preis
Vollständigkeit50 %

9 Lücken

Heizlastberechnung raumweiseFundament und AufstellungHydraulischer AbgleichHeizkörpertauschElektrozuleitungZählerplatzNetzbetreiber und § 14aGarantieverlängerungWartung nach 12 Monaten
Mit geschätzten Lücken
34.944 €
Zuschuss
12.880 €
Eigenanteil22.064 €

Ohne hydraulischen Abgleich nach Verfahren B gibt es keinen Zuschuss, dann fällt der Betrag oben weg.

Angebot B

36.400 €

Preis laut Angebot

Vollständigkeit94 %

1 Lücken

Fernwartung und Online-Dienst
Mit geschätzten Lücken
36.400 €
Zuschuss
12.880 €
Eigenanteil23.520 €

Angebot C

44.900 €

Preis laut Angebot

Vollständigkeit100 %

Keine Lücken

Alle Positionen geklärt
Mit geschätzten Lücken
44.900 €
Zuschuss
12.880 €
Eigenanteil32.020 €

Was der Vergleich zeigt

Ab 28.000 € Kosten bekommt jedes Angebot denselben Zuschuss.

Im Beispiel sind es 12.880 € für jedes der drei Angebote. Jeder Euro darüber landet voll im Eigenanteil. Deshalb zählt der Preis mit allen Lücken, nicht der Preis auf dem Deckblatt.

Beispiel selbst bewohnt, Ölheizung, Einkommen über 60.000 €, Fördersatz 46 %. Stand 31.10.2026.

160 Angebote als Maßstab

Median je Posten und die ganze Spanne

Montage und Lohn6.902 €
ab 2.356 €bis 12.492 €
Elektroinstallation2.618 €
ab 488 €bis 6.981 €
Warmwasserbereitung2.365 €
ab 482 €bis 9.859 €
Fundament1.428 €
ab 238 €bis 3.451 €
Pufferspeicher1.239 €
ab 449 €bis 3.749 €
Hydraulischer Abgleich1.098 €
ab 238 €bis 2.660 €

Verbraucherzentrale Rheinland-Pfalz, Angebote von Oktober 2024 bis Mai 2025, veröffentlicht im Juni 2025, brutto.

Probier es aus

In 30 Sekunden siehst du, was die Vorlage kann.

Ein kleiner Ausschnitt, direkt hier im Browser. In den Dateien steckt das Ganze.

  • Läuft nur in deinem Browser, nichts wird gespeichert
  • Dieselben Inhalte wie in der Vorlage
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Mini-Check

Ist dein Preis im Rahmen?

Ein Ausschnitt aus dem Excel-Vergleich. Gerechnet wird in deinem Browser, nichts wird gespeichert.

Was steht im Angebot?

Bewertung

Im Rahmen
günstigstes 238 €teuerstes 2.660 €

Median

1.098 €

aus 101 Angeboten mit Preis

Dein Preis zum Median

128 %

Im Rahmen sind 50 % bis 130 %

Im Excel bewertest du so alle 19 Positionen für drei Angebote auf einmal.

Orientierung, kein Urteil über dein Angebot. Median der Verbraucherzentrale Rheinland-Pfalz aus 160 Angeboten, Stand Juni 2025, brutto.

Vergleich

Vorlage oder die Alternativen?

Was du mit der Vorlage bekommst und was die üblichen Wege leisten. Ehrlich, auch wo andere besser sind.

Was du bekommstDiese VorlageAllein mit den AngebotenEnergieberatung
Checkliste mit Positionen und Pflichtpunkten der Förderung✕
Jeder Posten im Vergleich zu 160 Angeboten✕je nach Beratung
Lücken und Vollständigkeit für jedes Angebotzählst du selbst
Zuschuss und Eigenanteil für jedes Angebotrechnest du selbstje nach Beratung
Prüfung deines Hauses vor Ort✕✕
Kosten19,90 € einmaligkostenlos, kostet Zeitje nach Umfang

Allgemeine Einordnung, kein Vergleich einzelner Anbieter. Wenn du nur wissen willst, was eine Wärmepumpe ungefähr kostet, reicht unsere kostenlose Kostenseite.

Für wen

Passt die Vorlage zu dir?

Passt zu dir, wenn

Tipp an, was auf dich zutrifft.

0/3

Eher nichts für dich, wenn

  • ✕Du suchst jemanden, der deine Angebote für dich bewertet. Der Check ist eine Anleitung, keine Energieberatung.
  • ✕Du baust neu. Pflichtpunkte und Preise beziehen sich auf den Tausch in einem bestehenden Haus.
  • ✕Du planst für ein Mehrfamilienhaus. Die Preise der Verbraucherzentrale stammen aus Ein- und Zweifamilienhäusern.
  • ✕Du willst nur wissen, was eine Wärmepumpe ungefähr kostet. Dafür reicht unsere kostenlose Kostenseite.

Lieber ehrlich vorher als enttäuscht nachher.

So nutzt du sie

Vom Download zum Ergebnis.

  1. 1

    Drei Angebote holen

    Bitte drei Betriebe um ein Angebot für dieselben Leistungen am selben Haus.

  2. 2

    Abhaken

    Leg die Checkliste neben jedes Angebot und kreuz an, was drinsteht und was fehlt.

  3. 3

    Eintragen

    Trag Preise, Lücken und Technik in die Excel-Tabelle ein. Sie zeigt Ampel, Vollständigkeit und Eigenanteil.

  4. 4

    Nachfragen

    Kläre jede Lücke mit den Fragen der Checkliste. Unterschreib erst einen Vertrag mit Bedingung der Zusage.

Kauf und Download

In zwei Minuten startklar.

Kein Konto, kein Abo. Du kaufst einmal und hast die Datei sofort.

  1. 1
    PayPalKreditkarteApple PayGoogle PayAmazon Pay
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    Sicher über Digistore24 mit PayPal, Kreditkarte, Apple Pay, Google Pay oder Amazon Pay. Du bekommst eine Rechnung mit ausgewiesener Umsatzsteuer.

  2. 2
    pdfWaermepumpenKompass-Angebots-Check-Waermepumpe.pdf

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    Direkt nach der Zahlung zeigt dir Digistore24 deine Download-Seite. Den Link bekommst du zusätzlich per Mail.

  3. 3

    Erstes Feld

    Name des Fachbetriebs für Angebot A

    Loslegen

    Ausfüllen am Computer oder ausdrucken. Excel-Dateien laufen auch in Google Sheets und Numbers.

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Glossar

Begriffe, kurz erklärt.

Die Wörter, die dir beim Ausfüllen begegnen.

BBauseits
Eine Leistung, die der anbietende Betrieb nicht erbringt. Du sorgst selbst dafür oder beauftragst einen anderen Betrieb, und die Kosten kommen zum Angebot dazu.
MMedian
Der mittlere Wert einer Reihe. Die Hälfte der Angebote war günstiger, die Hälfte teurer. Einzelne Ausreißer verschieben ihn kaum.
HHydraulischer Abgleich
Er stellt jeden Heizkörper so ein, dass er so viel warmes Wasser bekommt, wie der Raum braucht. Für die Förderung ist er nach Verfahren B Pflicht.
JJahresarbeitszahl
Wie viel Wärme die Wärmepumpe im Jahr je Kilowattstunde Strom liefert. Für die Förderung muss sie rechnerisch mindestens 3,0 erreichen.
HHeizlast
Die Leistung, die ein Haus am kältesten Tag braucht, um warm zu bleiben. Sie wird Raum für Raum nach DIN EN 12831 berechnet und bestimmt die Größe der Wärmepumpe.
AAlternativposition
Eine Variante zur Wahl, die mit Preis im Angebot steht, aber nicht in der Summe. Wählst du sie, steigt der Preis.
Vergleichen kannst du nur, was im Angebot steht.
Wärmepumpen-Kompass

FAQ

Häufige Fragen.

Prüft ihr meine Angebote für mich?

Nein. Der Check ist eine Anleitung zum Selbstprüfen. Du hakst ab, trägst ein und fragst nach. Eine persönliche Prüfung bieten Energieberatung und Verbraucherzentralen an.

Woher kommen die Preise?

Aus der Auswertung von 160 Angeboten für Luft-Wasser-Wärmepumpen durch die Verbraucherzentrale Rheinland-Pfalz, erstellt von Oktober 2024 bis Mai 2025. Sie sind eine Orientierung, kein Richtpreis für dein Haus. Stand des Checks ist der 31.10.2026.

Passt der Check auch für Erdwärme?

Checkliste, Pflichtpunkte und Excel gelten für jede Wärmepumpe. Die Preise der Verbraucherzentrale stammen aus Angeboten für Luft-Wasser-Wärmepumpen, für Bohrung und Erdsonden gibt es dort keinen Median.

Rechnet die Excel-Tabelle die Förderung wie die KfW?

Sie rechnet mit denselben Sätzen, Deckeln und Höchstbeträgen wie unser Förderrechner, auch für einen späteren Antrag, und rundet auf 10 €. Den genauen Betrag nennt die Zusage der KfW.

Wie läuft der Kauf ab?

Der Kauf läuft über Digistore24. Digistore24 ist Verkäufer und dein Vertragspartner, schreibt die Rechnung und nennt dir im Bestellformular die Zahlarten und die Bedingungen für Widerruf und Rückgabe.

Wie bekomme ich die Dateien?

Direkt nach der Zahlung zeigt dir Digistore24 deine Download-Seite. Den Link dorthin bekommst du zusätzlich per E-Mail. Es gibt keinen Postversand.

In welchen Formaten kommen die Vorlagen?

Als ausfüllbares PDF und als Excel-Datei, je nach Vorlage. Das PDF füllst du am Computer aus oder druckst es. Die Excel-Dateien laufen auch in Google Sheets und Apple Numbers.

Ist das ein Abo?

Nein. Du zahlst einmal und behältst die Dateien. Es gibt keine Laufzeit und keine Folgekosten.

Ist das eine Beratung?

Nein. Die Vorlagen helfen beim Ordnen, Rechnen und Schreiben. Sie ersetzen keine Beratung im Einzelfall. Wärmepumpen-Kompass vermittelt mit den Vorlagen keine Verträge.

Deine Frage ist nicht dabei? Schreib uns an info@waermepumpen-kompass.com.

Alle vier Vorlagen

Alle 4 Vorlagen.
Vier Vorlagen, ein Preis.

Förder-Mappe, Angebots-Check, Heizlast- und Heizkörper-Check und Betriebsbuch zusammen.

  • Förder-Mappe KfW 458PDF und Excel
  • Angebots-Check WärmepumpePDF und Excel
  • Heizlast- und Heizkörper-CheckExcel und PDF
  • Betriebsbuch WärmepumpeExcel und PDF
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