Vorlage von Wärmepumpen-Kompass

Betriebsbuch WärmepumpeDeine Wärmepumpe im Blick, Monat für Monat.

Ein Excel-Betriebsbuch, das aus deinen Zählerständen die Jahresarbeitszahl rechnet und mit deinem Angebot vergleicht, dazu Kosten, Wartung, Garantie, Protokoll und ein PDF mit Anleitung und Checklisten.

Du siehst nach zwölf Monaten, ob deine Wärmepumpe die Jahresarbeitszahl aus dem Angebot erreicht.
Du weißt, was dich die Wärme kostet, je Monat und je Kilowattstunde.
Du verpasst keine Wartung, keine Registrierung und kein Garantieende.

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Von Wärmepumpen-Kompass

Excel und PDF

So arbeitet die Vorlage

WaermepumpenKompass-Betriebsbuch-Waermepumpe.xlsx, Blatt Zählerstände

Stromzähler

3.509kWh

Wärmezähler

12.280kWh

Jahresarbeitszahl3,51Erreicht

Beispielwerte aus dem PDF, keine Richtwerte. Gestrichelt die JAZ laut Angebot, 3,4.

60Monate Zählerstände mit Arbeitszahl
4Blätter im Excel-Betriebsbuch
13Punkte für die Jahreswartung
12Seiten Anleitung und Checklisten

Vorher, nachher

Das Angebot verspricht eine Zahl. Messen kannst du selbst.

Jede geförderte Wärmepumpe wird auf eine Jahresarbeitszahl von mindestens 3,0 geplant, gerechnet nach VDI 4650. Ob sie die im Alltag erreicht, zeigt erst der Blick auf Strom und Wärme über ein ganzes Jahr.

Ohne Vorlage

Läuft meine Wärmepumpe so sparsam wie versprochen?

Wie viel Strom hat sie im Winter gebraucht?

Was kostet mich die Kilowattstunde Wärme?

Wann ist die nächste Wartung fällig?

Bis wann muss ich das Gerät registrieren?

Wie oft hat der Netzbetreiber gedimmt?

Mit Vorlage

Jahresarbeitszahl über 12 MonateBeispiel, 3,51 bei 3,4 laut Angebot
Strom von November bis FebruarBeispiel, 2.092 kWh
Kosten je kWh WärmeBeispiel, 8,5 Cent
!Nächste WartungBeispiel, in 45 Tagen fällig
Registrierung beim HerstellerBeispiel, erledigt
Dimmungen nach § 14aBeispiel, 3 im Januar, zusammen 4 Stunden

Zieh den Regler. Rechts stehen Beispiele dafür, wie es mit der Vorlage aussehen kann.

Die Förderung verlangt, dass beides gemessen wird. Die Zähler sind also da, es fehlt nur ein Ort, an dem die Werte zusammenkommen. Dabei lohnt der Blick, denn laut Verbraucherzentrale Rheinland-Pfalz bringt jedes Kelvin weniger Vorlauf drei bis vier Prozent Effizienz.

Das Betriebsbuch macht aus zwei Zahlen im Monat deine Jahresarbeitszahl mit Ampel, rechnet die Stromkosten und behält Wartung, Garantie und Störungen im Blick. Stand der Inhalte ist der 31.10.2026.

Preis: 9,90 €einmalig, inkl. USt.
Format: Excel-Datei und ausfüllbares PDF
Umfang: Excel mit 4 Blättern, 12 Seiten PDF
Lieferung: Sofort-Download, kein Abo

Was drin ist

Alles, was du brauchst, an einem Ort.

Dein Download

Monate Zählerstände mit Arbeitszahl

Excel-Datei und ausfüllbares PDF. Excel mit 4 Blättern, 12 Seiten PDF.

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MonatStromWärmeAZ

Jun912903,2

Jul902703,0

Aug932803,0

Sep1134303,8

12 Monate3,51Erreicht

Zählerstände und Jahresarbeitszahl

Zwei Zählerstände im Monat, 5 Jahre lang. Die Tabelle rechnet die Arbeitszahl je Monat und über zwölf Monate und vergleicht sie per Ampel mit deinem Angebot.

Kosten je Monat, Beispiel

je kWh Wärme8,5 ct

Stromkosten

Du trägst Arbeitspreis, Grundpreis und Rabatt nach § 14a ein und siehst die Kosten je Monat, je Jahr und je Kilowattstunde Wärme.

Nächste WartungBald fällig

RegistrierungErledigt

GarantieLäuft

Unterlagen aufheben10 Jahre

Wartung und Garantie

Aus Inbetriebnahme und Garantiebedingungen rechnet die Tabelle die nächste Wartung, die Frist für die Registrierung und das Garantieende, jeweils mit Ampel.

Dimmung nach § 14a17:00 bis 18:3090 min

EinstellungHeizkurve flacher

StörungMeldung im Display

Protokoll

100 Zeilen für Störungen, Einstellungen und Dimmungen nach § 14a. Die Dauer der Dimmungen rechnet das Blatt selbst zusammen.

Erreicht

Unter dem Angebot

Unter 3,0

Wärme ÷ Strom = Arbeitszahl

Anleitung und Ampel

Das PDF zeigt, wie du richtig abliest und was die Jahresarbeitszahl bedeutet, und führt dich in 5 Schritten weiter, wenn die Ampel nicht grün zeigt.

✓Außengerät frei✓Kondenswasser läuft ab✓Druck laut AnleitungWartung bestätigt

Checklisten und Ordner

Du bekommst 13 Punkte für die Jahreswartung, 6 Einstellungen zum Sparen und 14 Unterlagen für deinen Ordner, dazu Anlagenblatt und Ablesekarte.

Blick in die Vorlage

Scroll durch die echten Seiten.

Die Bilder stammen aus den Dateien, die du nach dem Kauf bekommst.

Blatt Zählerstände in Excel mit der JAZ laut Angebot, dem Stand der letzten zwölf Monate mit Ampel und der Tabelle für die monatlichen Zählerstände

Seite zur Jahresarbeitszahl mit der Formel Wärme geteilt durch Strom und einem Beispieljahr als Säulen mit dem Ergebnis 3,51

Seite mit der Ampel in drei Stufen, den Größen, die die Arbeitszahl beeinflussen, 5 Schritten und Fragen an den Fachbetrieb

Seite mit 6 Einstellungen, die Strom sparen, von der Heizkurve bis zum Heizstab, und Feldern für deine Werte

Checkliste mit 13 Punkten für die Jahreswartung, getrennt nach dem, was du selbst prüfst, und dem, was der Fachbetrieb prüft

Ablesekarte für ein Jahr mit Zeilen für Datum, Strom, Wärme und Arbeitszahl je Monat

01
Das Blatt Zählerstände, leer zum Ausfüllen
Blatt Zählerstände in Excel mit der JAZ laut Angebot, dem Stand der letzten zwölf Monate mit Ampel und der Tabelle für die monatlichen Zählerstände
02
Die Jahresarbeitszahl einfach erklärt
Seite zur Jahresarbeitszahl mit der Formel Wärme geteilt durch Strom und einem Beispieljahr als Säulen mit dem Ergebnis 3,51
03
Wenn die Ampel nicht grün zeigt
Seite mit der Ampel in drei Stufen, den Größen, die die Arbeitszahl beeinflussen, 5 Schritten und Fragen an den Fachbetrieb
04
Einstellungen, die Strom sparen
Seite mit 6 Einstellungen, die Strom sparen, von der Heizkurve bis zum Heizstab, und Feldern für deine Werte
05
Checkliste für die Jahreswartung
Checkliste mit 13 Punkten für die Jahreswartung, getrennt nach dem, was du selbst prüfst, und dem, was der Fachbetrieb prüft
06
Ablesekarte zum Ausdrucken
Ablesekarte für ein Jahr mit Zeilen für Datum, Strom, Wärme und Arbeitszahl je Monat

Die Jahresarbeitszahl

Zwölf Monate, eine ehrliche Zahl.

Einzelne Monate schwanken mit Wetter und Warmwasser. Über ein ganzes Jahr zeigt sich, ob deine Wärmepumpe hält, was das Angebot verspricht.

Ein Jahr als Beispiel

Die Arbeitszahl seit dem Start, Monat für Monat

Durchgezogen die Arbeitszahl seit dem Start, gestrichelt die einzelnen Monate. Beispielwerte aus dem PDF, keine Richtwerte.

3,51nach 12 Monaten
Erreicht bei 3,4 laut Angebot

fx=(C4-C3)/(B4-B3)

ABCD

1Abgelesen amStrom kWhWärme kWhArbeitszahl

201.10.2025120380

301.11.20253201.2004,10

401.12.20257122.6503,70

501.01.20261.2654.5303,40

601.02.20261.9066.5803,20

701.03.20262.4128.3003,40

801.04.20262.7959.6803,60

ZählerständeKostenWartung und GarantieProtokoll

ErreichtDie Arbeitszahl über zwölf Monate liegt auf oder über der JAZ aus deinem Angebot.
Unter dem AngebotSie liegt darunter, aber bei 3,0 oder mehr. Zeit für einen Blick auf Heizkurve und Vorlauf.
Unter 3,0Sie liegt unter dem Wert, auf den die Anlage für die Förderung geplant sein muss. Sprich mit deinem Fachbetrieb.

Probier es aus

In 30 Sekunden siehst du, was die Vorlage kann.

Ein kleiner Ausschnitt, direkt hier im Browser. In den Dateien steckt das Ganze.

Läuft nur in deinem Browser, nichts wird gespeichert
Dieselben Inhalte wie in der Vorlage

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Mini-Check

Erreicht deine Wärmepumpe ihr Angebot?

Ein Ausschnitt aus dem Blatt Zählerstände. Gerechnet wird in deinem Browser, nichts wird gespeichert.

Stromzähler vor 12 Monaten und heute, in kWh

Wärmezähler vor 12 Monaten und heute, in kWh

JAZ laut AngebotArbeitspreis in Cent je kWh

Deine Jahresarbeitszahl

3,51

11.900 kWh Wärme aus 3.389 kWh Strom

Wärme kostet dich

8,5 ct

je kWh, nur Arbeitspreis ohne Grundpreis

Die Ampel im Excel zeigt Erreicht, verglichen mit 3,40 laut Angebot.

Vorbelegt mit dem Beispieljahr aus dem PDF. Der Arbeitspreis ist ein Beispiel (Wärmepumpentarif, eigener Zähler, Modul 1, Verbraucherzentrale NRW, Marktcheck Februar 2026), trag deinen eigenen ein. Erster Blick, keine Energieberatung, Stand 31.10.2026.

Vergleich

Vorlage oder die Alternativen?

Was du mit der Vorlage bekommst und was die üblichen Wege leisten. Ehrlich, auch wo andere besser sind.

Was du bekommst	Diese Vorlage	Zettel am Zähler	App des Herstellers
Jahresarbeitszahl über 12 Monate mit Ampel gegen dein Angebot		rechnest du selbst	je nach Gerät
Stromkosten je Monat und je kWh Wärme		✕	je nach Gerät
Wartung, Registrierung und Garantie mit Fristen		✕	✕
Protokoll für Störungen, Einstellungen und Dimmungen		als Notiz	je nach Gerät
Unabhängig von Gerät und Hersteller			✕
Kosten	9,90 € einmalig	kostenlos, kostet Zeit	je nach Hersteller

Allgemeine Einordnung, kein Vergleich einzelner Anbieter. Geförderte Wärmepumpen müssen Verbrauch und Effizienz anzeigen, das Betriebsbuch führt die Werte über Jahre zusammen und vergleicht sie mit deinem Angebot.

Für wen

Passt die Vorlage zu dir?

Passt zu dir, wenn

Tipp an, was auf dich zutrifft.

0/3

Noch nichts angetippt

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Eher nichts für dich, wenn

✕Du suchst eine Fehlerdiagnose. Das Betriebsbuch zeigt, ob die Zahl passt, die Ursache findet dein Fachbetrieb.
✕Deine Wärmepumpe misst die erzeugte Wärme weder über einen Zähler noch in der Anzeige. Dann fehlt der zweite Wert für die Arbeitszahl.
✕Du planst noch und hast keine Wärmepumpe. Dann hilft dir eher unser kostenloser Wärmepumpen-Check.

Lieber ehrlich vorher als enttäuscht nachher.

So nutzt du sie

Vom Download zum Ergebnis.

1
Angebot eintragen
Trag die JAZ aus der Rechnung nach VDI 4650 und die Zählerstände bei Inbetriebnahme ins Excel ein.
2
Monatlich ablesen
Lies am selben Tag im Monat Stromzähler und Wärmemengenzähler ab und trag beide Stände ein.
3
Ampel ansehen
Nach zwölf Monaten zeigt die Ampel, ob deine Jahresarbeitszahl das Angebot erreicht.
4
Fristen halten
Trag Inbetriebnahme und Garantiebedingungen ein. Die Tabelle sagt dir, wann die nächste Wartung fällig ist.

Kauf und Download

In zwei Minuten startklar.

Kein Konto, kein Abo. Du kaufst einmal und hast die Datei sofort.

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xlsxWaermepumpenKompass-Betriebsbuch-Waermepumpe.xlsx
✓ gespeichert
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3
Erstes Feld
JAZ laut Angebot
Loslegen
Ausfüllen am Computer oder ausdrucken. Excel-Dateien laufen auch in Google Sheets und Numbers.

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Glossar

Begriffe, kurz erklärt.

Die Wörter, die dir beim Ausfüllen begegnen.

JJahresarbeitszahl: Das Verhältnis von erzeugter Wärme zu verbrauchtem Strom über ein ganzes Jahr. Bei einer Arbeitszahl von 4 werden aus einer Kilowattstunde Strom vier Kilowattstunden Wärme.
VVDI 4650: Die Richtlinie, nach der dein Fachbetrieb die Jahresarbeitszahl vorab rechnet. Für die Förderung muss diese Rechnung mindestens 3,0 ergeben.
WWärmemengenzähler: Ein Zähler im Heizkreis, der misst, wie viel Wärme die Wärmepumpe liefert. Manche Geräte zeigen die Wärme auch selbst an.
VVorlauftemperatur: Die Temperatur des Heizwassers, das von der Wärmepumpe zu den Heizkörpern fließt. Je niedriger sie ist, desto effizienter arbeitet die Wärmepumpe.
HHeizkurve: Die Einstellung, die festlegt, wie warm das Heizwasser bei welcher Außentemperatur wird. Die Förderung verlangt, dass sie an dein Haus angepasst ist.
DDimmung nach § 14a: Der Netzbetreiber darf die Leistung einer steuerbaren Wärmepumpe zeitweise begrenzen. Dafür zahlst du weniger Netzentgelt.

Jahresarbeitszahl

Das Verhältnis von erzeugter Wärme zu verbrauchtem Strom über ein ganzes Jahr. Bei einer Arbeitszahl von 4 werden aus einer Kilowattstunde Strom vier Kilowattstunden Wärme.

VDI 4650

Die Richtlinie, nach der dein Fachbetrieb die Jahresarbeitszahl vorab rechnet. Für die Förderung muss diese Rechnung mindestens 3,0 ergeben.

Wärmemengenzähler

Ein Zähler im Heizkreis, der misst, wie viel Wärme die Wärmepumpe liefert. Manche Geräte zeigen die Wärme auch selbst an.

Vorlauftemperatur

Die Temperatur des Heizwassers, das von der Wärmepumpe zu den Heizkörpern fließt. Je niedriger sie ist, desto effizienter arbeitet die Wärmepumpe.

Heizkurve

Die Einstellung, die festlegt, wie warm das Heizwasser bei welcher Außentemperatur wird. Die Förderung verlangt, dass sie an dein Haus angepasst ist.

Dimmung nach § 14a

Der Netzbetreiber darf die Leistung einer steuerbaren Wärmepumpe zeitweise begrenzen. Dafür zahlst du weniger Netzentgelt.

Zwei Zahlen im Monat zeigen, ob deine Wärmepumpe hält, was sie verspricht.

Wärmepumpen-Kompass

FAQ

Häufige Fragen.

Brauche ich dafür einen Wärmemengenzähler?

Du brauchst einen Wert für die erzeugte Wärme. Bei einer geförderten Wärmepumpe muss sie gemessen werden, über einen Wärmemengenzähler oder die Anzeige des Geräts. Wo du die Werte findest, erklärt die Anleitung im PDF.

Warum zeigt die Ampel erst nach zwölf Monaten etwas?

Einzelne Monate schwanken mit Wetter und Warmwasser. Erst ein ganzes Jahr gleicht Sommer und Winter aus und lässt sich mit der Jahresarbeitszahl aus dem Angebot vergleichen. Bis dahin zeigt das Excel die Arbeitszahl seit der ersten Ablesung.

Was mache ich, wenn meine Zahl unter dem Angebot liegt?

Das PDF führt dich in 5 Schritten durch die Prüfung, von vollständigen Ablesungen über Heizkurve und Vorlauf bis zum Gespräch mit deinem Fachbetrieb. Die Ursache klärt am Ende der Fachbetrieb.

Gilt die JAZ von 3,0 auch für meine gemessenen Werte?

Die Förderung verlangt, dass die Anlage rechnerisch nach VDI 4650 auf mindestens 3,0 ausgelegt ist. Nachgewiesen wird das mit der Rechnung, nicht mit Messwerten. Das Betriebsbuch nutzt 3,0 als zweite Grenze der Ampel, Stand 31.10.2026.

Wie läuft der Kauf ab?

Der Kauf läuft über Digistore24. Digistore24 ist Verkäufer und dein Vertragspartner, schreibt die Rechnung und nennt dir im Bestellformular die Zahlarten und die Bedingungen für Widerruf und Rückgabe.

Wie bekomme ich die Dateien?

Direkt nach der Zahlung zeigt dir Digistore24 deine Download-Seite. Den Link dorthin bekommst du zusätzlich per E-Mail. Es gibt keinen Postversand.

In welchen Formaten kommen die Vorlagen?

Als ausfüllbares PDF und als Excel-Datei, je nach Vorlage. Das PDF füllst du am Computer aus oder druckst es. Die Excel-Dateien laufen auch in Google Sheets und Apple Numbers.

Ist das ein Abo?

Nein. Du zahlst einmal und behältst die Dateien. Es gibt keine Laufzeit und keine Folgekosten.

Ist das eine Beratung?

Nein. Die Vorlagen helfen beim Ordnen, Rechnen und Schreiben. Sie ersetzen keine Beratung im Einzelfall. Wärmepumpen-Kompass vermittelt mit den Vorlagen keine Verträge.

Deine Frage ist nicht dabei? Schreib uns an info@waermepumpen-kompass.com.

Alle vier Vorlagen

Alle 4 Vorlagen.
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